Icon KVP

Das Tool

Mit dem gutwin Begehungs-Tool können Sie einfache sicherheitsbezogene Kurz-Begehungen oder auch komplexere Audits durchführen. Die Ergebnisse der Sicherheitsbegehungen können einfach für den jeweiligen Bereich/Prozess dokumentiert, kategorisiert und Maßnahmen veranlasst werden. Bei Audits können auch vorformulierte Fragen verwendet und auch die relevanten Managementdokumente des Bereiches zur Verfügung gestellt und per Mausklick geöffnet werden.
Falls erforderlich können Sie zu den Auditeinträgen Nachweise wie z.B. Fotos oder Dokumente anhängen.
Der Auditbericht erstellt sich aus all diesen Daten dann auf Knopfdruck von selbst. Im weiteren können Sie beispielsweise auch statistische Auswertungen zu Auditergebnissen erstellen.

Der Nutzen

  • Sie planen Ihre Begehungen/Audits in der Software
  • Sie haben Ihre Auditfragen in der Software definiert und können diese direkt in der Software beantworten
  • Sie können den Begehungsbericht automatisch “auf Knopfdruck” generieren
  • Sie weisen Korrekturmaßnahmen zu Findings den verantwortlichen Personen zu und wickeln die Korrekturmaßnahmen in der Software ab
  • Nachweise zu Korrekturmaßnahmen werden in der Software archiviert und sind damit jederzeit leicht und schnell verfügbar
  • Alle Nachweisunterlagen werden in der Software elektronisch archiviert
  • Sie können jederzeit leicht auf Findings, Nachweise und Ergebnisse aus früheren Begehungen/Audits zurückgreifen und können sich dadurch perfekt auf ein Audit vorbereiten
  • Sie können Auswertungen und Statistiken über die Begehungen/Audits erstellen und können somit die Ergebnisse auch besser präsentieren
  • Sie führen Begehungen/Audits weitaus zeiteffizienter durch
Gutwinski Management GmbH