Modul Anforderungen

Anforderungen

Jedes Unternehmen, das Anlagen, Immobilien oder sonstige Einrichtungen betreibt, muss sich nicht nur an die gesetzlichen sondern auch an die normativen Verpflichtungen halten. Im Falle von Schäden werden von den Gerichten neben den gesetzlichen Vorgaben auch die relevanten Normen gemäß dem Stand der Technik herangezogen.
Vor allem im Facility Management Bereich werden die Prüf- und Wartungstätigkeiten aus Normen als Teil der Betreiberverantwortung gesehen. Dies ist beispielsweise auch aus der GEFMA Richtlinie 190 „Betreiberverantwortung im Facility Management“ der Facility Management Austria ableitbar.

Modul Lösung

Die Lösung mit gutwin

Neben den Rechtspflichten aus Gesetzen und Verordnungen  verfolgen wir mit unseren Experten laufend die relevanten Prüf- und Wartungspflichten aus Normen für den Facility Management Bereich und stellen diese „Normenpflichten“ als Excel-Liste oder in der gutwin Software bereit.
Derzeit enthält die die Gesamtliste ca. 5000 Einzelverpflichtungen. Die Aktualisierung der Gesamtliste erfolgt halbjährlich. Bei der Aktualisierung werden auch neue relevante Normen erfasst und in die Liste aufgenommen, sodass dadurch eine halbjährliche Aktualisierung und Bereitstellung der neuen Normen („Normenradar“) für das Facility Management erfolgt.
Überarbeitete Prüf- und Wartungspflichten verbleiben in der Liste und werden als „Historisch“ gekennzeichnet, um dadurch im Bedarfsfall nachvollziehen zu können welche Normen/Verpflichtungen zu einem bestimmten Zeitpunkt gegolten haben. Dies ist insbesondere in Bezug auf den Bestandsschutz relevant.

Die Liste der Prüf- und Wartungstätigkeiten aus Normen enthält die folgenden Fachbereiche:

  • Bau
  • Gebäudetechnik
  • Brandschutz
  • Elektrotechnik
  • Sicherheit
  • Umwelt
  • Arbeitnehmerschutz
  • Küche
  • Labor
  • Medizintechnik
  • Übergreifende Themen

Aus der Gesamtliste der Normenpflichten können verschiedenste Parameter ausgewertet werden:

  • Anlagenart
    Klassifizierung nach VDMA 24186-0. Gliederung somit nach elektrotechnischen Anlagen und Geräten, sanitärtechnische Anlagen und Geräten etc.
  • Fachbereich
    Neben der Klassifizierung nach Anlagenart und Anlagentyp erfolgt eine weitere Unterscheidung nach Fachbereichen.
  • Anlagentyp 
    Die Gliederung nach Tätigkeitselementen beschreibt alle enthaltenen Gewerke, die in diesem Anlagentyp enthalten sein können. Gemäß der Unterscheidung sind darin neben elektrotechnischen Anlagen und Geräten auch Aufzugsanlagen enthalten.
  • Bereich der Betreiberverantwortung
    Bei den einzelnen Tätigkeiten wird jeweils auch die dazugehörige Betreiberverantwortung (z.B. gegenüber Beschäftigten, Kunden, Patienten, Umwelt etc.) angeführt
  • Beauftragte 
    Die Beauftragten sind für die Überwachung und somit Erfüllung der Prüf- und Wartungspflichten verantwortlich. In Summe wurden in der Gesamtübersicht 27 unterschiedliche Beauftragte (z.B. Brandschutzbeauftragter, Abfallbeauftragter, SFK, Technischer Sicherheitsbeauftragter etc.) berücksichtigt.
  • Bezeichnung des Zuganges 
    Über die Bezeichnung des Zugangs wird angegeben wo das entsprechende Regelwerk beschafft werden kann.
  • Bezeichnung der Quelle mit Ausgabedatum
    Angabe des Regelwerkes (Quelle) mit Ausgabedatum. Durch das Ausgabedatum ist auch der Rückschluss möglich, ob die jeweilige Quelle mit dem Ausgabedatum auch für die jeweilige Anlage gültig ist (in Bezug auf den Bestandsschutz).
  • Paragraph und genaue Beschreibung der Tätigkeit 
    Hier wird die konkrete Prüf- und Wartungspflicht mit dem entsprechendem Abschnitts- bzw. Paragraphenverweis angeführt. Die Beschreibung der konkreten Prüf- und Wartungspflicht ist für alle Einträge vorhanden mit Ausnahme der Wartungspflichten aus VDMA-Regelblättern, bei denen lediglich auf die Art der durchzuführenden Tätigkeit verwiesen ist.
  • Intervall 
    Das Intervall über die Wartungs- und Prüfpflichten definiert, welche Intervalle für die Wartungen und Prüfungen in den Regelwerken vorgeschrieben sind.
  • Durchführung in Eigen- oder Fremdleistung
    Hier erfolgt eine Unterscheidung, ob die angeführten Prüf- und Wartungstätigkeiten mit Eigen- oder Fremdpersonal bewerkstelligt werden kann.
  • Qualifikation für Prüf- und Wartungspersonal 
    Durch dieses Auswahlkriterium hat der Betreiber auch ein zusätzliches Entscheidungsmerkmal hinsichtlich der Qualifikationsvorgabe bei Durchführung in Eigenleistung. Die Quellen sehen hierfür Unterscheidungen wie z.B. Sachkundige, Fachkundige, Unterwiesene Personen und Ziviltechniker etc. vor.
  • Bundesländerkennung 
    Über die Bundesländerkennung kann eine Abfrage von Vorgaben (Prüf- und Wartungsfristen) für ein spezielles Bundesland getätigt werden.
  • Historie und Aktualität
    Um immer die Aktualität der Prüf- und Wartungstätigkeiten nachvollziehen zu können, wird bei jeder Tätigkeit ausgeführt ob die Inhalte der angeführten Tätigkeit „Aktuell“ oder „Historisch“ sind. Dies ist insbesondere im Hinblick auf den Bestandsschutz relevant.
Modul Vorteil

Ihre Vorteile

  • Mit dem gutwin Normenservice ersparen Sie sich, die auf Grund er gesetzlichen Verkehrssicherungspflicht erforderlichen relevanten Normen in Bezug auf Prüf- und Wartungstätigkeiten im Facility Management Bereich selbständig zu verfolgen und die relevanten Betreiberpflichten daraus zu identifizieren.
  • Durch die Kenntnis der relevanten Prüf- und Wartungspflichten aus Normen und Gesetzen managen Sie als Facility Manager Ihre Betreiberverantwortung optimal. Darüber hinaus erhöhen Sie  Ihre Rechtssicherheit und minimieren dadurch Ihr Haftungsrisiko entscheidend.
  • Durch die zusätzliche Möglichkeit der Bereitstellung der relevanten Rechtspflichten aus Gesetzen und Verordnungenhaben Sie auch alle über Prüf- und Wartungsverpflichtungen hinausgehenden Rechtspflichten „unter Kontrolle“.
Gutwinski Icon Check Question

Kennen Sie alle Prüf- und Wartungspflichten?

Haben Sie alle Prüf- und Wartungspflichten aus Normen und technischen Regelwerken bestimmt?
ja
nein
Gratulation!
Wir unterstützen Sie und bieten Ihnen die Lösung!

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